Типы цен. Типы цен Будьте внимательнее с округлением

В 1С Бухгалтерии 8 есть полезный справочник, который может вам пригодиться при управлении ценами на товары и услуги. Называется он "Типы цен номенклатуры" . В процессе проведения учебных курсов 1С Бухгалтерии я заметил, что некоторые пользователи не вполне понимают назначение этого справочника. Сейчас я объясню, что такое типы цен номенклатуры и зачем вообще нужен справочник "Типы цен номенклатуры" в программе 1С Бухгалтерия.

Сразу стоит отметить, что справочник "Типы цен номенклатуры" есть как в 1С Бухгалтерии 8.3, так и в более ранних версиях. Использование его одинаково везде, поэтому не имеет значения, какая версия 1С Бухгалтерии у вас установлена. Все примеры буду приводить из версии 1С 8.3, но всё то же самое относится и к предыдущим версиям программы .

Что такое типы цен в 1С Бухгалтерии 8

В любом документе реализации или закупки, а также некоторых других нужно указывать цену у номенклатуры . Чтобы каждый раз не вводить цены заново, их можно сохранять в специальном регистре . Но, предположим, что одну и ту же номенклатуру нужно как покупать, так и продавать. Типичный пример — покупные товары. Мы покупаем товар у по одной цене, а продаём по другой. Таким образом, если мы хотим сохранить для этого товара две разные цены в регистре , то эти две записи нужно как-то различать — товар-то один и тот же!

Посмотрите на рисунок ниже. Здесь приведён регистр "Цены номенклатуры" . Обратите внимание на колонку "Тип цен" . Данная колонка позволяет указывать для одной и той же номенклатуры на одну и ту же дату несколько цен.

Значение в колонке "Тип цен" — это элемент справочника "Типы цен номенклатуры" .

Справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет создать и хранить для одной и той же номенклатуры несколько различных по смыслу и назначению цен одновременно.

В приведённом ранее примере с покупным товаром, можно было бы в справочнике "Типы цен номенклатуры" создать две записи (два типа цен) и назвать их, к примеру, "Закупочная цена" и "Цена продажи", что позволило бы одновременно хранить для данного товара обе цены, что, безусловно, очень удобно. Сам справочник "Типы цен номенклатуры" приведён ниже.

Как видите, здесь даже более двух . В общем случае типов цен можно создать столько, сколько вам нужно. Могу привести ещё один простой пример для закрепления. Представьте, что в магазине на товаре висит два ценника с разными ценами. Один из них, с большей ценой, предназначен для покупки товара обычными розничными покупателями, а другой — для оптовиков.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Как указать тип цен номенклатуры в документах

При вводе в 1С Бухгалтерию документов, в которых требуется указывать цену на товары, материалы , услуги или какую-то иную номенклатуру, указывается не просто цена, а цена определённого типа. К примеру, в документах розничной реализации будет цена типа "Продажа розничная" (в соответствии с картинкой выше). Тип цен в документах обычно указывается только один раз где-нибудь под табличной частью с товарами. Если тип цен не выбран, то будет написано "Тип цен не указан" или аналогичная по смыслу надпись.

При создании нового документа, тип цен номенклатуры, который в нём будет использоваться, как правило, указывается в договоре с контрагентом.

Если тип цен номенклатуры в документе не задан, то его можно указать вручную. В версии 1С Бухгалтерии 8.2 нужно зайти в меню "Цены и валюта" в левом верхнем углу окна документа.

Если у вас для номенклатуры ранее уже были сохранены цены, то они будет подставляться в документ автоматически при добавлении номенклатуры в табличную часть. Принцип здесь очень простой: при добавлении в документ номенклатуры, 1С будет искать в регистре цен цену для данной номенклатуры указанного в документе типа и только на дату документа. Это к вопросу о том, что документ следует заполнять сверху вниз, указывая значения всех необходимых полей, о чём я уже писал ранее . Если, например, вам требуется ввести документ задним числом, а вы его не указали, то при добавлении номенклатуры будет производиться поиск цены на сегодня, а не на нужную вам дату!

Видеоурок показывает как использовать типы цен для номенклатуры в 1С

Это не обязательно. Однако, если вам требуется задать несколько цен для одной и той же номенклатуры, справочник Типы цен поможет вам в этом. На видео показаны примеры для 1С:Бухгалтерии версий 8.2 и 8.3.

Подведём итоги

Как видите, справочник "Типы цен номенклатуры" в 1С Бухгалтерии 8 позволяет очень удобно хранить несколько цен, различных по смыслу, для одной и той же номенклатуры.

Если Вам не требуются цены разных типов, то можете вообще не использовать эту возможность программы.

Немногие знают, что "тройка" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) обладает достаточно широкими возможностями по ценообразованию.

И если вы небольшая компания, которая ведёт торговый учёт прямо в бухгалтерской базе - эти возможности придутся вам по душе.

В этом уроке на примере товара "Блинница" мы разберём работу с ценами как в оптовой, так и в розничной торговле.

Обрисую ситуацию в целом (запоминать не нужно, просто просмотрите глазами).

01.09 мы купили 2 блинницы от поставщика по цене 1500 рублей за штуку и оприходовали их на "Основной склад ".

01.09 мы установили закупочную цену для товара блинница в 1500 рублей (на основании нашей закупки).

02.09 мы установили оптовую цену для товара блинница в размере закупочная цена + 33% и тут же округлили эту цену до сотни.

05.09 мы увеличили оптовую цену для товара блинница на 10% .

06.09 мы продали 1 блинницу с основного склада оптовому покупателю по оптовой цене .

15.09 мы переместили 1 оставшуюся не проданной блинницу с основного склада в розничный магазин (торговый зал), установив при этом розничную цену в размере закупочная цена + 80% .

17.09 мы изменили розничную цену для товара блинница, установив её 3500 рублей, этим же днём мы сделали переоценку товара блинница в розничном магазине в соответствии с новой ценой.

20.09 мы продали блинницу в розничном магазине по установленной розничной цене, отразив эту операцию отчётом о розничных продажах.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять все мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, поехали

Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":

В группе "Товары" (41 счёт) создаём элемент "Блинница":

Вот его карточка:

Делаем поступление товара

Купим 2 блинницы у любого поставщика.

Заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":

Создаём новый документ поступление товара от 01.09. Оформляем приход 2 блинниц по цене 1500 рублей на основной склад:

Проводим документ:

С этого момента по счёту 41.01 ("Товары на складах") у нас на остатках висит 2 блинницы по 1500 рублей каждая.

Рассуждение про типы цен

Сейчас расскажу вам такую вещь. У нас в базе есть справочник "Типы цен номенклатуры". У него могут быть, например, такие элементы: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Обращаю ваше внимание, что эти элементы сами по себе не содержат никаких цен (в числовом выражении), они только обозначают какие типы цен (их названия) у нас бывают.

Обычно закупочная цена - это цена по которой мы покупаем товар у поставщика; оптовая - цена по которой продаём этот товар нашим оптовым покупателям; розничная - цена по которой товар продаётся в розничной торговле.

Соответственно выполняется такое соотношение: закупочная цена меньше чем оптовая, а оптовая меньше чем розничная.

И вот мы можем устанавливать для любого товара любые цены в разрезе элементов справочника "Типы цен номенклатуры".

Ну, например, мы можем сказать, что для товара "Столешница" значение закупочной цены 100 рублей, оптовой 130, а розничной все 200 рублей. Причём неважно, есть ли у нас эта столешница в наличии (на остатках). Эти цены никак не привязываются к остаткам товаров.

Скажу больше, эти цены никак не привязываются к складам и организации. Они устанавливаются только в разрезе элементов справочника "Номенклатура" (то есть нашим товарам).

Для хранения значений этих цен в базе предусмотрен специальный регистр сведений "Цены номенклатуры". Это периодический регистр, а значит в разное время у товара могут быть разные цены. Ну, например, сегодня оптовая цена для столешницы 130 рублей, через неделю мы её повысили до 150, а в следующем месяце вообще до 185 рублей.

Устанавливаем закупочную цену

Мы с вами только что закупили 2 блинницы по 1500 рублей. Давайте установим закупочную цену для блинницы в 1500 рублей.

Для этого заходим в раздел "Склад" пункт "Установка цен номенклатуры":

Создаём новый документ "Установка цен номенклатуры" от 01.09, тип цен устанавливаем "Основная цена закупки", нажимаем кнопку "Заполнить" и выбираем вариант "Заполнить по поступлению":

Выбираем наш документ поступления товаров, который мы создали шагом выше) и в табличную часть автоматически добавилась наша блинница и цена в 1500 рублей:

Собственно, мы могли эту блинницу и сами добавить из справочника номенклатура и цену могли вручную установить, но мы сделали это через кнопку "Заполнить", потому что обычно цена устанавливается не для одного элемента, а для десятков и делать это вручную неудобно и долго.

Проводим документ и смотрим его проводки:

Вот она, запись (движение) в регистр "Цены номенклатуры". Как я и говорил, тут нет ни признака склада, ни организации - только номенклатура, тип цены и её новое значение. Причём эта запись делается той же датой, что и документ "Установка цен номенклатуры", а значит на 2 сентября у нас закупочная цена блинницы стала равна 1500 рублей.

Устанавливаем оптовую цену

Теперь давайте этим же днём установим оптовую цену блинницы на основе закупочной + 33%.

Для этого создаём ещё один документ "Установка цен номенклатуры" от 02.09 с типом цен "Оптовая" и при помощи кнопки "Добавить" добавляем в табличную часть нашу блинницу:

После этого нажимаем кнопку "Изменить":

Сначала установим цену блинницы равной цене закупки. Для этого выберем вариант "Установить цены по типу" и тип цен "Основная цена закупки" (мы его установили на предыдущем шаге). Нажмём кнопку "Выполнить":

Цена блинницы стала 1500 рублей, всё верно:

В этом же окне укажем в качестве действия вариант "Изменить цены на процент", значение процента 33 и снова нажмём кнопку "Выполнить":

Цена пересчиталась на 1995 рублей:

Наконец, округлим цену до сотни. Для этого выберем действие "Округлить цены до" и порядок 100 и нажмём кнопку "Выполнить":

Цена округлилась до 2000 рублей, отлично. Нажмём кнопку "Перенести в документ":

Проведём документ "Установка цен номенклатуры":

Проводки будут такими:

Какой вообще смысл установки цен номенклатуры, спросите вы?

Ну вот, к примеру, на 02.09 оптовая цена блинницы у нас 2000 рублей. Эта информация зафиксирована в регистре сведений "Цены номенклатуры".

Во-первых, мы можем на основании этого регистра распечатывать прайсы для наших покупателей (только этой возможности нет среди типовых функций программы, нужно искать и устанавливать внешние обработки).

Во-вторых, в момент выписывания счёта или акта цена на товар будет подставляться автоматически. Достаточно только указать дату и тип цены.

Повышаем оптовые цены на 10%

К примеру, перейдём в раздел "Продажи" пункт "Реализации (акты, накладные)":

Создадим документ "Реализация товаров..." от 03.09 и нажмём на пункт "НДС в сумме":

Укажем тип цен "Оптовая":

И добавим в табличную часть нашу блинницу:

Как видите, её цена установилась автоматически (на 03.09 это 2000 рублей). Но не будем пока проводить этот документ, а просто закроем без сохранения.

Предположим, что 05.09 мы повысили все оптовые цены на 10%.

Чтобы отразить этот факт заходим в раздел "Склад" пункт "Установка цен номенклатуры":

Создаём новый документ от 05.09 для типа цен "Оптовая" и нажимаем кнопку "Заполнить по ценам номенклатуры".

Поясню этот пункт. В этом случае в табличную часть попадут все товары, у которых уже была когда-то установлена оптовая цена. В колонку цена попадёт самая последняя оптовая цена, установленная для товара.

В моём случае этот список получился таким. Обратите внимание, что в нём присутствует наша блинница и её последняя оптовая цена 2000 рублей.

Нажимаем кнопку "Изменить":

Выбираем вариант действия "Изменить цены на процент" и значение процента 10. Нажимаем кнопку "Выполнить":

И все цены магически пересчитываются в сторону увеличения на 10%. Оптовая цена блинницы теперь 2200 рублей. Переносим цены в документ:

Проводим документ:

Реализуем блинницу по оптовой цене

Попробуем продать нашу блинницу теперь. По новым оптовым ценам.

Создаём документ реализация товаров от 06.09, выбираем основной склад и добавляем в табличную часть блинницу. Видим, что автоматически подставилось новое (последнее) значение оптовой цены 2200 рублей:

Выбираем любого контрагента и проводим документ:

Видим, что списалась себестоимость (1500 рублей) и отразилась выручка 2200 рублей.

Настраиваем учет по продажным ценам в рознице

На остатках 41 счёта у нас осталась всего одна блинница и на её примере мы сейчас разберём установку и переоценку цен в розничной торговле по продажным ценам.

Напомню, что при учёте по продажным ценам торговая наценка учитывается как на 41 (у нас будет 41.11 - товары в розничной торговле, АТТ - автоматизированная торговая точка) в составе продажной цены, так и отдельно на 42 в качестве торговой наценки.

При этом при продаже с 41 списывается вся цена (включая себестоимость и наценку), а в конце месяца списанная себестоимость по 90.02 корректируется в корреспонденции с 42 счётом. Более подробно об учёте по продажным ценам можно прочитать в статье .

Заходи в раздел "Главное" пункт "Учетная политика":

Открываем учетную политику нашей организации и устанавливаем способ оценки товаров в рознице "По продажной стоимости":

Создаём розничный магазин

Заходим в раздел "Справочники" пункт "Склады":

Заходим в папку "Розничные склады" и создаём там склад "Торговый зал ККМ":

Вот его карточка:

Самое важное здесь - это тип склада "Розничный магазин" и тип цен "Розничная". Вариант для "Неавтоматизированная торговая точка" нам не подходит, так как мы не собираемся вести суммовой учёт, а будем фиксировать продажу в рознице документом отчет о розничных продажах с указанием каждой проданной позиции.

Перемещаем блинницу из основного склада в розничный магазин

Сделаем перемещение нашей блинницы, вы ещё не забыли про неё? С основного склада на склад "Торговый зал ККМ".

Для этого заходим в раздел "Склад" пункт "Перемещение товаров":

Создаём новый документ от 15.09, отправитель - основной склад, получатель - торговый зал ккм, в табличной части добавляем 1 блинницу:

Пытаемся провести документ и получаем такую ошибку:

Тут ситуация вот какая. На 41.01 наша блинница висит в количестве 1 штука и по цене 1500 рублей. Но 1500 рублей - это только себестоимость блинницы, без торговой наценки. То есть это покупная цена.

А на счёт 41.11 (товары в розничной торговле АТТ) мы можем приходовать товар только по продажной цене (покупная стоимость + наценка). Вот эту продажную стоимость от нас и требует программа.

Не будем закрывать документ "Перемещение товара", мы к нему ещё вернёмся.

Устанавливаем розничную цену блинницы

А пока сделаем установку розничной цены для нашей блинницы.

Для этого переходим в раздел "Склад" пункт "Установка цен номенклатуры":

Создаём документ от 14.09, тип цен выбираем "Розничная" (та же самая, что указана в складе "Торговый зал ККМ"), добавляем в табличную часть блинницу и нажимаем кнопку "Изменить":

Сначала устанавливаем закупочную цену:

Затем увеличиваем её на 80%:

Переносим эту цену в документ:

Проводим документ:

Проводим перемещение

Возвращаемся к открытому ранее документу "Перемещение товара", снова проводим его:

На этот раз нам это удаётся и в проводках мы видим, что на 41.11 перенеслась наша себестоимость, а также перенеслась торговая наценка в 1200 рублей (2700 - 1500) в корреспонденции с 42 счётом. Отлично.

Итак, на данный момент (15.09) розничная цена для блинницы равна 2700 рублей.

Повышаем розничную цену блинницы

Но предположим 17 сентября мы решили выборочно изменить цену блинницы в рознице на 3500 рублей.

Создаём новый документ "Установка цен номенклатуры" от 17.09, тип цен - розничная, добавляем в табличную часть блинницу и цену 3500 рублей:

Проводим документ:

Отлично. Новая цена установлена. Но в случае с продажными ценами не всё так просто. В регистре сведений "Цены номенклатуры" мы цену-то изменили, а по бухгалтерскому учета на 41.11 и 42 цифры остались прежними!

Итак, мы увеличили цену (а значит и торговую наценку) с 2700 до 3500, то есть на 800 рублей.

Это значит, что на те же 800 рублей должен увеличиться остаток по счетам 41.11 и 42.

Для этого предназначен специальный документ "Переоценка товаров в рознице".

Делаем переоценку блинницы в рознице

Заходим в раздел "Склад" пункт "Переоценка товаров в рознице":

Создаём новый документ от 17.09, склад - торговый зал ккм, выбираем действие "Заполнить по измененным ценам":

Поясню смысл этого пункта. Мы только что попросили программу добавить в табличную часть остатки товара по 41 счёту, цены на который были изменены.

Проводим документ и смотрим проводки:

Отражаем продажу блинницы по розничной цене

Наконец, давайте отразим факт продажи блинницы из торгового зала.

Заходим в раздел "Продажи" пункт "Отчеты о розничных продажах":

Создаём новый документ "Отчет"->"Розничный магазин":

Документ от 20.09, склад - торговый зал ккм, в табличной части добавляем блинницу и цена автоматически выставляется в 3500.

В Управлении торговлей 11 редакции, по сравнению с УТ 10.3, был полностью переработан модуль «Маркетинг». В данной статье речь пойдет именно о нём. А если конкретнее, о настройке цен на товар. Настройка цен в 1С Управление торговлей стала универсальной и многовариантной, поэтому мы будем рассматривать конкретный пример.

Организация закупает товар у поставщика и продает его своим покупателям, в розницу с наценкой 40%, и мелким оптом с наценкой 25%. Из условия следует, что нужно настроить три типа цены: закупочную, розничную и оптовую. Закупочная цена формируется по ценам поставки товара, остальные виды цен, рассчитываются, в зависимости от закупочной цены.

Итак, идём «Администрирование» — «Маркетинг и CRM», ставим галочку — «Несколько видов цен».

Цены в 1С можно назначить, и впоследствии, поменять документом «Установка цен номенклатуры». В нашем примере используется три вида цен. Они будут в программе рассчитываться автоматически. Давайте их настроим.

После установки галочки «Несколько видов цен» на закладке «Маркетинг» появится возможность добавить Виды цен.

Открываем «Настройки и справочники» (вверху, слева), чтобы добавить виды цен. Нажимаем «Виды цен» в разделе Ценообразование — «Создать». Откроется форма элемента справочника «Виды цен». Сразу откройте возможность «Использовать полные возможности», заполняем наименование. Закупочная цена будет формироваться из цен поставки, ставим галку «При вводе на основании документов поставки». Обратите внимание на валюту и НДС. Внимание! Если цена включает НДС, галку поставим, если нет, снимем. Это влияет на отображение данного вида цен в документах. Далее «Произвольный запрос к данным ИБ», выбираем «Цены поступления». Все «Записать и закрыть».

Следующие два вида настраиваются одинаково, поэтому расскажу только про одну — розничную. Нажимаем «Создать» вводим название, валюту, НДС. А вот далее ставим точку «Наценка на другой вид цен», выбираем «Закупочную», которую уже настроили, вводим — 40%. Сохраняем. Оптовая настраивается аналогично.

В дальнейшем, после того, как вы приняли товар, сохранили и провели документ «Поступление товаров и услуг», создаем на основании документ «Установка цен номенклатуры». Если все настройки были сделаны правильно, вы увидите новые цены в документе.

Если, необходимо автоматизировать загрузку цен в программу 1С, предлагаем воспользоваться нашей обработкой. Что она делает:

• Читает файл Excel.
• Создает документ «Установка цен номенклатуры» (УЦН).
• Синхронизирует номенклатуру Прайс-листа и справочника, по артикулу товара.
• Создает новую позицию номенклатуры в 1С, если не найден товар из прайс-листа в справочнике и добавляет его в УЦН.

Стоимость обработки 9 900 рублей. Включено: удаленное подключение для установки и настройки.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по установке и изменению цены в 1С 8.3.

Установить цену на товар в можно двумя способами:

• документом «Установка цен номенклатуры» — сразу на несколько товаров;
• непосредственно в карточке товара — для одной позиции.

Установка цен номенклатуры документом

Чтобы создать документ «Установка цен номенклатуры», нужно зайти в раздел «Склад» и нажать на соответствующую ссылку.

В форме списка документов нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно с формой нового документа:

В шапке документа есть два важных для нас реквизита:

• дата документа — влияет на то, с какого момента начнут действовать установленные цены;
• тип цен — выбирается из справочника «Типы цен номенклатуры».

Важно! В этом справочнике должен быть создан хотя бы один элемент (тип цены), и поле «Тип цен» должно быть заполненным. Иначе документ создать не удастся.

В справочник 1С «Типы цен номенклатуры» проще всего попасть сразу из документа. Для этого нужно нажать кнопку со стрелкой «вниз»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Попав в справочник «Типы цен номенклатуры», можно создать или отредактировать любой тип цен.

Выберем в нашем документе основную цену продажи.

Теперь можно перейти к заполнению табличной части. Для добавления новых строк в таблице служат три кнопки:

• добавить;
• подбор;
• заполнить.

Думаю, кнопки «Добавить» и «Подбор» описывать не нужно, они стандартные в большинстве документов.

Больший интерес представляет кнопка «Заполнить». С ее помощью можно массово заполнить таблицу документа по различным критериям. Например, по документу поступления или по группе номенклатуры:

После заполнения строк табличной части устанавливаем нужные цены. Здесь кстати упомянуть кнопку «Изменить». С ее помощью можно, например, изменить все цены на определенный процент, если они уже были заданы ранее.

Документ готов, и его можно провести и закрыть. С момента даты и времени, которые установлены в документе, начнут действовать новые цены по указанному типу цен.

Установка цен непосредственно в карточке товара 1С

На вопрос для чего в 1С используются типы цен номенклатуры, почти любой пользователь 1С ответит - для установки различных отпускных цен. И будет прав. Однако, есть много нюансов и удобных приемов использования типов цен в 1C в зависимости от потребностей бизнеса. В серии статей по типам цен и установке цен номенклатуры мы с вами рассмотрим ряд полезных возможностей.

Где находится справочник Типы цен номенклатуры в программах 1С 8.2

Прежде всего давайте этот справочник найдем в меню.

› Для интерфейса Полный: меню Справочники - Номенклатура - Типы цен номенклатуры.

› Для интерфейса Продажи: меню Цены - Типы цен номенклатуры.

Настройка справочника Типы цен номенклатуры в 1С 8.2

Справочник "Типы цен номенклатуры" выглядит совершенно одинаково в Управлении Торговлей, УПП и Комплексной автоматизации. С оздадим новый тип цен:

А теперь практические советы по настройке:

1. Наименование Типа цен - имеет значение

Мой совет, продумывайте понятное пользователям наименование элемента, чтобы в документах продажи они могли по названию определить, что за тип цен использован в документе продажи. Вот как это выглядит на практике в подвале документа Заказ покупателя или Реализация товаров и услуг:

Если менеджеры отвечают за наценку, с которой продают товар, то такое наименование будет для них малоинформативным. Лучше в наименование типа цен вынести полезную информацию, например, процент наценки и сегмент покупателей.

2. Валюта типа цен

А вот с валютой все очень интересно. Обратите внимание, поле называется Валюта цены по умолчанию. Эта валюта проставится автоматически в документе Установка цен номенклатуры, но ее можно будет в нем изменить. Для базовых и расчетных видов цен в документах продажи будет учитываться валюта из Установки цен номенклатуры.

Получается, что для одного и того же типа цены могут назначаться в разных валютах. Это бывает удобно, если Вам важно на некоторые товары рассчитывать цены продажи в валюте с автоматическим пересчетом по актуальному курсу (например, когда часть товаров - импортная).

3. Базовый вид типа цен - зачем он нужен

Базовый - самый простой. Он просто назначается пользователем в документе Установка цен номенклатуры. Базовыми, как правило, бывают закупочные или плановая себестоимость.

Есть приемы плюс-минус автоматического заполнения базовых цен:

• Заполнение на основании документа поступления - это используется при расчете отпускных цен от последней поставки товара
• Загрузка извне из таблицы - если Вы формируете прайсы в Excel, то можно использовать обработку Загрузка данных из табличного документа с диска ИТС.
• Заполнение из Цен номенклатуры контрагентов, если Вы храните данные по ценам контрагентов в 1С.

Если Вы не планируете все цены вводить вручную при оформлении продажи, то как минимум один базовый тип цен у Вас должен быть. От него пойдет расчет наценок остальных типов цен.

Назовем наш тип цен - Закупочная цена с НДС и заполним его как базовый вид цены:

4. Когда использовать расчетный тип цены?

Расчетный вид -как следует из названия, можно рассчитать от других типов цен. При этом базовой ценой можно указать как расчетный, так и базовый вид типа цен. Некоторая словесная путаница возникает из-за совпадения названий. Поэтому, некоторые пользователи считают, что в качестве базового типа цены для расчета можно выбирать только тип с видом Базовая, но это не так.

Если в компании используется много вариантов прайсов, то каскадный расчет цен бывает очень удобен.

Цены для расчетного типа устанавливаются документом Установка цен номенклатуры. Пока такого документа нет, 1С не будет подставлять цену в документы продажи.

Таким образом, расчетный тип не изменяется автоматически при изменении базового, а требует назначения документом. В документе установки цен можно изменить правило расчета, которое мы укажем при заполнении типа цен. Например, произвольно изменить валюту, процент наценки или просто задать отдельные цены вручную.

Расчетный вид следует выбирать, если в 1С задается только правило расчета, но сам прайс утверждается в компании отдельно. Только после этого изменение вносится в 1С.

Особый случай, когда цены рассчитываются на основании Поступления товаров и услуг. Тогда новое значение определяется каждый раз, когда при поступлении товара оформляется Установка цен номенклатуры. И решение: назначать в конкретном случае цену этого типа или нет, или назначить, но нестандартным расчетом - решается опять же вне системы.

Создадим еще один тип цен. К примеру, нам нужна отпускная цена для регионов России с наценкой 25%, НДС включен:

5. А когда динамический тип?

Динамический вид - а вот цены этого вида будет подставляться в документы сразу, лишь бы были установлены цены базового для него типа цен. Динамический тип цен не хранится в системе, а рассчитывается в документе продажи.

Он подойдет, если цены всегда автоматом должны меняться вслед за базовыми, без участия человека.

Так же он удобен, когда тип цен применяется лишь к небольшой доле номенклатуры, но не известно заранее - к какой. К примеру, только часть номенклатуры перепродается между юридическими лицами компании по внутренним ценам.Тогда динамический тип цен используют, чтобы не вводить документ Установки цен номенклатуры и не хранить прайс-лист для всей номенклатуры на всякий случай.

Создадим тип цен для продажи между юридическими лицами компании с наценкой 5%, НДС включен:

6. Полезный прием с наценкой

Для Способа расчета цены есть возможность процентной наценки или указания цены по вхождению базовой цены в диапазон. Второй вариант у нас не пользуется популярностью, все-таки в подавляющем большинстве считают через наценку.

Есть одна замечательная возможность, о которой не все знают, - расчет цен с отрицательной наценкой. Она очень важна, если в компании применяются последовательно более одного типа автоматических скидок в одном документе продажи. 1С позволяет в одном документе применить одну автоматическую и одну ручную скидку. Если для покупателя и номенклатуры действуют несколько автоматических скидок, то программа выберет из них максимальную. Это ограничение как раз можно обойти с помощью типов цен с отрицательной наценкой. Этот прием будет подробно описан в отдельной статье.

7. Будьте внимательнее с округлением

Округление при расчете цены доступно в широком диапазоне. Можно округлять до копеек, а можно и до сотен рублей. Но, правило округления предлагается только в двух вариантах:

• По арифметическим правилам
• В большую сторону.

Нужно быть внимательным тем компаниям, которые имеют какие-то ограничения верхней границы цен, например законодательные. В 1С 8.2 возможность округления к меньшему значению отсутствует.

8. Цены включают НДС...?

Забыла упомянуть еще один флажок: Цены включают НДС.

Если отпускные, то вроде бы должны включать. И тут следует обратить внимание на нюансы расчета цен в 1С. Дело в том, что в 1С при расчете цен не учитывается в расчете НДС.